Datenschutzerklärung
Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kunden,
im Rahmen unserer Informationspflicht nach Art. 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), möchten wir Sie an dieser Stelle darüber informieren welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck erheben und verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffener zustehen. Wir haben uns bemüht unsere Erklärung in verständlicher Sprache zu verfasst. Sollten sich dennoch Rückfragen zu dieser Erklärung ergeben, wenden Sie sich bitte an unsere unten benannte Datenschutzbeauftragte.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
V. W. Günther — Mineralölhandelsgesellschaft mbH
Robert-Bunsen-Straße 16-18
D-36179 Bebra
Telefon: 06622 4050
Webseite: www.guenther-energie.de
E-Mail: info@guenther-energie.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Nadine Stolz
Sicherheitstechnik Stolz GbR
Berliner Straße 1
D-36251 Bad Hersfeld
Tel Nr. 06621 9680093
Nadine.stolz@sicherheitstechnik-stolz.de
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wir erheben zur Abwicklung des Vertrages folgende Informationen:
- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- ggf. Geburtsdatum
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
- zur Korrespondenz mit Ihnen;
- zur Rechnungsstellung;
- zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Ansprüchen gegen Sie;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihren Auftrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte u.a. zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann, oder dass sich die Ausführung unserer Leistungen ggf. verzögert.
Bonitätsprüfung und Scoring
Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses holen wir sofern wir in Vorleistung treten eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der:
- Creditreform Boniversum GmbH
ein. Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an die Creditreform Boniversum GmbH und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung oder Durchführung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
Bei nicht Einwilligung in das Scoring Verfahren behalten wir uns das Recht vor, unsere Leistungen ggf. erst nach Vorauszahlung zu erbringen.
Die Score Werte werden bei uns längstens 1 Jahr nach Ablauf des Kalenderjahres gespeichert, in dem die Abfrage erfolgt ist.
Dauer der Speicherung personenbezogenen Daten
Die für den Vertragsabschluss von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag abgeschlossen wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 DSGVO eingewilligt haben.
Weitergabe von Daten an Dritte
Zu Lieferzwecken von Kraftstoffen, Heizöl, Holzpellets, AdBlue und Schmierstoffen werden Ihre Adressdaten an von uns zu diesem Zweck Beauftragte Unternehmen weitergegeben. Eine Liste von den von uns beauftragten Unternehmen ist auf Wunsch bei uns abrufbar.
Bei Abschluss eines Vertrages zur Belieferung mit Strom oder Erdgas werden Ihre Daten an
RegioPlus
Strom- und Gashandel GmbH
Alt-Karow 28a
13125 Berlin
Telefon 030912025-43
E-Mail: info@regioplus-strom-gas.de
Internet: www.regioplus-strom-gas.de
Mit den Subunternehmern wurden zum Schutz ihrer Personen bezogenen Daten Verträge zur Datenverarbeitung unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zur DSGVO/BDSG getroffen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür an die Datenschutzbeauftragten des Landes Hessen wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@guenther-energie.de